Mặc dù không làm công việc HR, nhưng với vị trí của mình, mình được gửi tương đối nhiều đơn xin việc và đã phỏng vấn một số lượng tương đối nhiều bạn. Một cảm nhận chung là phần lớn các bạn mới ra trường và đi làm một vài năm chưa có kĩ năng viết đơn xin việc tốt. Phần lớn các đơn xin việc thường mắc một số lỗi tương đối cơ bản, gây khó khăn cho người đọc đơn về việc quyết định sẽ gặp bạn để phỏng vấn hay không.
Lưu ý: Một số chia sẻ dưới đây hoàn toàn mang tính cá nhân, nên mọi người cân nhắc trước khi dùng. Công ty mình yêu cầu gửi hồ sơ bằng file mềm, qua email, vì vậy những lỗi hay gặp dưới đây là liên quan tới việc gửi hồ sơ qua email.
1. Gửi đơn xin việc với email không nội dung
Một số bạn gửi CV đến địa chỉ người phụ trách nhận hồ sơ tuyển dụng mà trong email không hề có dòng nội dung nào như:
- chào anh/chị, tôi/em là Nguyễn Văn A. Em xin nộp đơn xin việc và resume cho vị trí XYZ.
- (Có thể viết thêm một vài dòng về việc vì sao mình phù hợp với vị trí này)
- Vân vân
Một số bạn gửi một cái email trắng hoàn toàn và chỉ đính kèm Resume, những đơn xin việc này phần lớn sẽ bị loại ngay từ vòng duyệt hồ sơ bởi nó thể hiện sự thiếu chu đáo và chuyên nghiệp.
2. Đơn xin việc không nêu rõ điểm mạnh của bản thân
Một số công ty có đơn xin việc với mẫu sẵn và bạn cần viết theo đúng mẫu đó. Với một số công ty khác, họ yêu cầu bạn gửi resume hoặc CV tới, công ty mình yêu cầu gửi CV/resume mà không có mẫu sẵn.
Trước khi viết đơn xin việc cần hiểu mục tiêu của việc viết đơn xin việc để làm gì?
- Để thể hiện hết những kinh nghiệm mình có?
- Để liệt kê chi tiết về tiểu sử bản thân?
- Để liệt kê các project đã thực hiện?
Nếu nhìn lại trong quá trình xin việc, việc nộp đơn xin việc/resume/cv chỉ nhằm đúng một mục tiêu: để được gọi đến phỏng vấn.
Công ty có nhu cầu tuyển dụng khi đăng tuyển đã “ra một đề bài” và trong đơn xin việc của các ứng viên phải đáp ứng.
Những yêu cầu về con người hay chuyên môn trong phần thông tin tuyển dụng của công ty nên được lưu ý đặc biệt bởi đó chính là các ý khác nhau trong “đề bài” mà công ty đưa ra.
Ví dụ, khi công ty đăng tin tuyển dụng như sau. Mình trích nguyên văn để mọi người dễ hình dung
******************************************************************
Chuyên gia SEM (5 vị trí)
1. Mô tả công việc
- Quản lý các chiến dịch quảng cáo Pay per Click (Google, Yahoo) cho các thương hiệu lớn tại Việt Nam và khu vực.
- Xây dựng hệ thống từ khóa phù hợp với tính chất từng ngành nghề, sản phẩm dịch vụ của các khách hàng
- Viết thông điệp quảng cáo
- Thực hiện tối ưu hoá giá trung bình mỗi click (CPC), tỷ lệ click vào quảng cáo (CTR) và các yếu tố liên quan khác
- Làm báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho khách hàng
- Tư vấn hỗ trợ khách hàng
- Chuẩn bị đề xuất hợp tác (proposal) cho khách hàng tiềm năng
- Quản lý, chăm sóc khách hàng qua email, điện thoại và meeting
2. Yêu cầu về chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, ngoại thương, quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin (loại khá trở lên)
- Có kiến thức trong ngành quảng cáo trực tuyến là một lợi thế
- Sử dụng vi tính và các phần mềm tin học thành thạo
- Có chứng chỉ Google Advertising Professionals là một lợi thế
3. Yêu cầu về con người
- Khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo
- Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề độc lập, kỹ năng suy luận logic
- Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc
- Tính tình vui vẻ, hòa đồng
- Nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận, chịu khó trong công việc
4. Quyền lợi
- Tham gia chạy quảng cáo cho các thương hiệu hàng đầu Việt Nam
- Tăng lương định kỳ, đóng bảo hiểm sau khi kết thúc hợp đồng thử việc;
- Môi trường làm việc năng động trẻ trung, đảm bảo ổn định lâu dài và phát triển, rộng mở để phấn đấu lên các vị trí cao hơn;
- Làm việc cùng các chuyên gia hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực SEO/PPC, TMĐT và các đối tác nước ngoài đến từ các tập đoàn hàng đầu thế giới.
5. Kinh nghiệm
Tối thiểu 1 năm làm việc
6. Cách thức nộp hồ sơ
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lí lịch
- Hồ sơ cá nhân
- Bằng cấp/chứng chỉ
- Thư tham khảo (nếu có)
7. Cách thức liên hệ và nộp đơn
Người liên hệ: Xuân Anh
Liên hệ và Nộp đơn xin việc và CV: qua e-mail xuananh.dinh@idm.vn
Điện thoại: (08) 3820 3363
Không nhận hồ sơ trực tiếp
********************************************************************
- Nếu phân tích thông tin tuyển dụng trên thì chúng ta biết người chúng ta cần nộp đơn tuyển dụng đến cho là bạn Xuân Anh. Do công ty không nhận hồ sơ trực tiêp nên cần gửi qua email với nội dung email như đã trao đổi ở trên. Bạn nên ghi rõ trong email là chào chị Xuân Anh, như vậy sẽ gây được cảm tình với bạn đọc đơn tuyển dung.
- Về phần yêu cầu chuyên môn và con người, công ty đã ghi khá rõ ràng, nếu bạn đáp ứng được điều kiện nào thì phải ghi điều đó vào resume/CV, không được bỏ sót.
- Thông thường những kĩ năng quan trọng nhất cần có, những yêu cầu quan trọng thường được công ty để lên đầu tiên, vì vậy ví dụ như trong trường hợp này, resume của bạn nhất định phải đề cập tới vấn đề hiểu biết về marketing, chuyên ngành đại học, khả năng sử dụng tin học văn phòng, tiếng Anh vân vân.
- Một số bạn viết resume rất dài, nhưng rồi cuối cùng khi so sánh với những yêu cầu của công ty thì lại không đầy đủ.
3. Đơn xin việc không có điểm nhấn
Nên lưu ý mục đích viết resume là để được gọi phỏng vấn vì vậy cần bố trí làm sao để resume có điểm nhấn rõ ràng, và khuyến khích người tuyển dụng gọi đến phỏng vấn.
Điểm nhấn chính là điểm đặc biệt của bạn so với các ứng viên khác, hay còn được hiểu là lợi thế cạnh tranh. Ví dụ nếu kinh nghiệm của bạn nhiều, thì đó chính là điểm nhấn, cần đặt nó ở đầu Resume với chữ in đậm phù hợp. Lưu ý khi nói về kinh nghiệm, cần ghi rõ quãng thời gian, từ tháng nào, năm nào bạn làm việc gì để có kinh nghiệm đó.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm liên quan, bạn cũng có thể bộc lộ điểm nhấn của mình thông qua việc bạn đã tìm hiểu kĩ về công ty hay vị trí tuyển dụng, và bạn bộc lộ những hiểu biết cơ bản về nó một cách phù hợp. Đừng viết những thông tin chung chung mà ai cũng sẽ nói, bởi cái mà nhà tuyển dụng cần là sự khác biệt.
Nếu điểm nhấn của bạn là tiếng Anh tốt, bạn cần nghi bạn đã trải qua bài test nào, được bao nhiêu điểm. Học hỏi nhanh, có trách nhiệm trong công việc, chuyên cần hay những thứ tương tự sẽ không phải là điểm nhấn trong resume bởi ai cũng sẽ viết vậy.
4. Sáng tạo trong hình thức trình bày resume
Sự sáng tạo là điều mà phần lớn các nhà tuyển dụng hoan nghênh. Tất nhiên đây là những sự sáng tạo hợp lý, phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Ví dụ như với những vị trí liên quan tới thiết kế, sáng tạo, thì ngoài việc dùng hình thức file word như thông thưởng, ứng viên nên phối hợp, thử cách sử dụng với PowerPoint, vì file word sẽ không có nhiều ”đất” cho thiết kế.
Mình đã từng tuyển dụng một bạn chỉ trong đúng 1 ngày, từ buổi sáng bạn đó gửi hồ sơ, buổi chiều gọi đi phỏng vấn và nhận vào làm luôn. Lí do rất đơn giản là CV của bạn đó được thiết kế độc đáo, đi đúng trọng tâm, thể hiện sự kĩ càng và kinh nghiệm cần có. Nhìn vào resume, mình đã hơn 50% tin vào khả năng của bạn này.
Anyway, trên đây chỉ là một vài ý theo quan điểm cá nhân. Mọi người nếu có comments gì xin hãy chia sẻ.
Thanks,
Chandler
Related posts:
